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機能紹介
update 2015.06.16


WebMagic ASPサービスでは、標準で13種類の機能が搭載されています。

1.来客 2.メール 3.アドレス帳 4.行事予定 5.掲示板
6.電子会議室 7.設備予約 8.スケジュール 9.行先伝言板 10.ワークフロー
11.文書管理 12.URLリンク 13.ToDo    




来客


会社受付担当者が、来客予定を把握するのに便利です。また営業担当の方は、事前に来客予定を把握することで顧客へのフォロー、新規提案などのきっかけづくりができます。
日付、状態(予定、来客中、完了)ごとに
来客予定を絞り込み可能
CSVデータによるインポート、エクスポート可能
来客予定時間の前にメールで自分宛にアラーム通知可能

 

メールメール


WebブラウザがあるPCなら、どのPCからでもE-Mailをチェックできます。
複数のE-Mailアドレス登録可能
フォルダ振り分け可能
本文、ヘッダ検索可能
署名設定可能
携帯電話対応版は受信のみ



アドレス帳アドレス帳
アドレス帳


ユーザ名、E-Mailアドレス、会社名などの情報を検索・参照できます。
[ ユーザ名簿 ]
WebMagicを利用できるユーザが登録されています。
管理者のみcsv形式でのインポート、エクスポートが可能です。
[ アドレス帳 ]
・「共有」「個人」アドレス帳
・CSVデータをインポート、エクスポート可能
・共有アドレス帳のアクセス権設定可能


行事予定行事予定
行事予定


全社的な行事など、比較的規模の大きなスケジュールを確認できます。
期間、重要度ごとに絞り込み表示可能
ユーザ、部署ごとにアクセス権設定可能



掲示板掲示板
掲示板


全社的な告知などに利用します。従来の印刷物を掲示していた手間を省くことができ、ペーパーレスにもつながります。
登録者は、社員の既読・未読を画面上で確認可能
ユーザ、部署ごとのアクセス権設定可能
フリーワード検索可能
掲示物の期限を設定。期限前に再度掲示板に表示可能


電子会議室電子会議室
電子会議室


ユーザ相互のコミュニケーション・ディスカッションの場として活用できます。
質問や提案、メッセージに対して返答は階層構造で表示
全件[未読・既読]設定可能
カテゴリ別アクセス権設定可能


設備予約設備予約
設備予約


会議室・社用車・プロジェクターなどの共有施設・備品の予約状況を確認し、新規予約ができます。
定期的な予約も一度に登録可能
会議室、備品などの詳細情報(写真、収容人数、備考)を登録可能
ユーザごと、部署ごとにアクセス権設定可能


スケジュールスケジュール
スケジュール

ユーザごと、部署ごとのスケジュールを管理できます。新規登録は[設備予約][来客]も続けて登録ができるので便利です。
共通の空き時間の検索が可能
メンバー全員一度にスケジュールを登録可能
予定時間(事前)にメールで自分宛にアラーム通知可能
ユーザごと、部署ごとにアクセス権設定可能

行先伝言板行先伝言板
行先伝言板

外出先を記入するホワイトボードのような感覚で利用できます。
伝言を携帯メールへ送信可能
行先、戻り時間、連絡先を管理

ワークフローワークフロー
ワークフロー


これまで紙ベースであった社内文書や承認文書をパソコン上で行え、ペーパーレス化につながります。
[承認・否認]
自分が発信した文書がどの承認者まで進んでいるか、画面上で確認できます。
[ 回覧板 ]
承認・否認ボタンにかわり受信者へ「確認」ボタンを表示。回覧者は、誰がいつ閲覧(確認)したかを画面上で把握することができます。


文書管理文書管理
文書管理

さまざまな形式(ワープロ・画像・表計算・ビデオなど)の電子データを管理できます。
登録時にキーワードを設定するとキーワード検索可能
ユーザ、部署ごとにアクセス権設定可能

URLリンクURLリンク
URLリンク



Webブラウザの「お気に入り」の機能を搭載しております。Webブラウザがあるパソコンなら、登録している「URLリンク」をいつでも、どのパソコンからでも閲覧することができます。
共有URLリンク
個人URLリンク


ToDoToDo
ToDo



こなすべき仕事、仕上げるべき仕事など、個人の「すべきこと」を管理します。重要度が高い順に表示され、締切日がひとめで分かります。
カテゴリ、状態(達成率)ごとに抽出
仕事の完了日など自分宛にメールでアラーム通知可能

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