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ASPサービス WebMagic
機能紹介 - WebMagic Ver.3 -
update 2008.04.04

標準13機能搭載(スケジュール/掲示板/設備予約/アドレス帳/メール/他)Ver.3は、新規機能
「来客」予定を追加し、アドレス帳などCSVデータでのインポート、エクスポートができます。
また「スケジュール」の登録の際、「設備予約」、「来客」も同時に登録できるのでとても便利です。
WebMagic Ver.3の
デザイン性・操作性・パフォーマンスアップをぜひお試しください。
無償お試し90日間。オプションで携帯電話(i-mode・EZweb・Yahoo!ケータイ)にも対応。


WebMagic Ver.3 の資料(リーフレット)をご用意しております。
こちらからダウンロードしてください。 リーフレットPDFファイルです。(PDF形式 1.46MB)

リーフレットはPDF形式のファイルです。ご覧になる際はAdobe Reader(無償)が必要です。



特長機能のご紹介

特長
WebMagic Ver.3 の特長は次の通りです。

    やさしい操作性 携帯電話対応版
    Webブラウザで操作するので、誰にでもその日からお使いいただけます。
    オールインワン
    グループウェアの基本機能を標準搭載していますので、セットアップしたその日からお使いいただけます。
    高いセキュリティ
    SSLによる暗号化をサポートしています。
    高度な技術
    シェア世界1位のWebサーバ「Apache」、データベースには高機能の「PostgreSQL」、サーバーサイドスクリプト言語は「PHP」、プラットフォームには「Linux」を採用しています。
    i-mode対応i-mode対応・EZweb対応EZweb対応・Yahoo!ケータイ対応Yahoo!ケータイ対応(オプション)
      i-mode、EZweb、Yahoo!ケータイに対応しています。(右図参照)

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機能のご紹介
WebMagic Ver.3 は、パフォーマンスの向上を実現。新たに「来客」機能、オプション機能[Yahoo!ケータイ対応]を加え従来より更に使いやすくなりました。

WebMagic Ver.3 の標準「13機能」は次の通りです。
1. 来客 2. メール 3. アドレス帳 4. 行事予定 5. 掲示板
6. 電子会議室 7. 設備予約 8. スケジュール 9. 行先伝言版 10. ワークフロー
11. 文書管理 12. URLリンク 13. ToDo    

詳しい操作については、こちらから「マニュアル」をご参照ください。
メール来客
会社受付担当者が、来客予定を把握するのに便利です。また営業担当の方は、事前に来客予定を把握することで顧客へのフォロー、新規提案などのきっかけづくりができます。
来客
日付、状態(予定、来客中、完了)ごとに来客予定を絞り込む
CSVデータによるインポート、エクスポート可能
来客予定時間の前にメールで自分宛にアラーム通知可能
メールメール i-mode対応EZweb対応Yahoo!ケータイ対応
WebブラウザがあるPCなら、どのPCからでもE-Mailをチェックできます。
メール
複数のE-Mailアドレス登録可能
フォルダ振り分け可能
本文、ヘッダ検索可能
署名設定可能
アドレス帳アドレス帳 i-mode対応EZweb対応Yahoo!ケータイ対応
ユーザ名、E-Mailアドレス、会社名などの情報を検索・参照できます。
アドレス帳

[ユーザ名簿]
WebMagicを利用できるユーザが登録されています。管理者のみcsv形式でのインポート、エクスポートが可能です。
[アドレス帳]
・「共有」「個人」アドレス帳
・CSVデータをインポート、エクスポート可能
・共有アドレス帳のアクセス権設定可能

行事予定行事予定
全社的な行事など、比較的規模の大きなスケジュールを確認できます。
行事予定
期間、重要度ごとに絞り込み表示可能
ユーザ、部署ごとにアクセス権設定可能
掲示板掲示板 i-mode対応EZweb対応Yahoo!ケータイ対応
全社的な告知などに利用します。従来の印刷物を掲示していた手間を省くことができ、ペーパーレスにもつながります。
掲示板
登録者は、社員の既読・未読を画面上で確認可能
ユーザ、部署ごとのアクセス権設定可能
フリーワード検索可能
掲示物の期限を設定。期限前に再度掲示板に表示可能
電子会議室電子会議室
ユーザ相互のコミュニケーション・ディスカッションの場として活用できます。
電子会議室
質問や提案、メッセージに対して返答は階層構造で表示
全件[未読・既読]設定可能
カテゴリ別アクセス権設定可能
設備予約設備予約 i-mode対応EZweb対応Yahoo!ケータイ対応
会議室・社用車・プロジェクターなどの共有施設・備品の予約状況を確認し、新規予約できます。
設備予約
定期的な予約も一度に登録可能
会議室、備品などの詳細情報(写真、収容人数、備考)を登録可能
ユーザごと、部署ごとにアクセス権設定可能
スケジュールスケジュール i-mode対応EZweb対応Yahoo!ケータイ対応
ユーザごと、部署ごとのスケジュールを管理できます。新規登録は[設備予約][来客]も続けて登録ができるので便利です。
スケジュール
共通の空き時間を検索可能
メンバー全員一度にスケジュールを登録可能
予定時間(事前)にメールで自分宛にアラーム通知可能
ユーザごと部署ごとにアクセス権設定可能
行先伝言板行先伝言板 i-mode対応EZweb対応Yahoo!ケータイ対応
外出先を記入するホワイトボードのような感覚で利用できます。
行先伝言板
伝言を携帯メールへ送信可能
行先、戻り時間、連絡先を管理
ワークフローワークフロー
これまで紙ベースであった社内文書や承認文書をパソコン上で行えペーパーレス化につながります。
ワークフロー [承認・否認]
自分が発信した文書がどの承認者まで進んでいるか画面上で確認できます。


[ 回覧板 ]
承認・否認ボタンにかわり受信者へ「確認」ボタンを表示。回覧者は、誰がいつ閲覧(確認)したかを画面上で把握することができます。
文書管理文書管理
さまざまな形式(ワープロ・画像・表計算・ビデオなど)の電子データを管理できます。
文書管理
登録時にキーワードを設定するとキーワード検索可能
ユーザ、部署ごとにアクセス権設定可能
URLリンクURLリンク
Webブラウザの「お気に入り」の機能を搭載しております。Webブラウザがあるパソコンなら、どこででも登録している「URLリンク」から閲覧することができます。
URLリンク
共有URLリンク
個人URLリンク
ToDoToDo
こなすべき仕事、仕上げるべき仕事など、個人の「すべきこと」を管理します。重要度の高い順に表示され、締切日がひとめで分かります。
ToDo
カテゴリ、状態(達成率)ごとに抽出
仕事の完了日など自分宛にメールでアラーム通知可能

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